В соответствии с п. 8 ст. 212 Трудового кодекса РФ к таким локальным нормативным актам относятся также правила и инструкции по охране труда для работников, а так же в силу п.8 ст. 86 Трудового кодекса РФ документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, с которыми работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

В остальном перечень документов, с которыми работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу, зависит от того, какие локальные акты приняты у конкретного работодателя и относятся ли они к конкретному принимаемому работнику.

Порядок индексации заработной платы, система оплаты труда, в том числе системы премирования, установленные в ст. ст. 134, 135 Трудового кодекса РФ могут быть установлены локальными нормативными актами. Соответственно, принятие соответствующего локального нормативного акта влечет обязанность работодателя ознакомить с ним работников, поскольку вопросы оплаты труда непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника.

Если работодатель планирует разделить рабочий день на части (ст. 105 Трудового кодекса РФ), такое разделение производится на основании локального нормативного акта.

Если в организации предусмотрена работа с ненормированным рабочим днем (ст. 101 Трудового кодекса РФ) для отдельных категорий работников, необходимо установить перечень должностей таких работников.

Очевидно, что работники, которым устанавливается такой режим рабочего времени, должны быть ознакомлены с соответствующим локальным нормативным актом.

В ситуации, когда кому-то из работников установлена система оплаты труда, не основанная на окладе (ст. 112 Трудового кодекса РФ) работодателю необходимо установить размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздники. Если такие размер и порядок установлены локальным нормативным актом, то работники, которым полагается выплата дополнительного вознаграждения, должны быть с ним ознакомлены.

С целью проведения аттестации работников, (ч. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ) когда она не является обязательной в силу закона или подзаконного акта, необходимо принять локальный нормативный акт о порядке проведения такой аттестации (часть вторая ст. 81 ТК РФ), с которым также необходимо ознакомить работников.

В виде локального нормативного акта могут быть утверждены и должностные инструкции. В этом случае работники должны быть ознакомлены с содержанием должностной инструкции, соответствующей занимаемой должности.

Из вышеизложенного следует, что есть обязательные, принятые законодательством РФ договоры и локальные нормативные акты работодателя с которыми необходимо ознакомить принимаемого работника до подписания трудового договора.

В нашем случае, при построении системы экономической безопасности, а на ее основе и системы управления коллективом, ознакомление с локальными нормативными актами до подписания трудового договора крайне важно и необходимо, так как является фундаментом построения системы.

К примеру, ознакомление работника с входящим в настоящий пакет «Положением о коммерческой тайне» которое содержит перечень информации составляющей коммерческую тайну в вашей организации, обязательство о неразглашении, с указаниями уголовных и административных статей по которым работник будет привлечен в случае разглашении коммерческой тайны и которое он подписывает, в будущем способно предотвратить, возможные негативные последствия от разглашения работником коммерческой информации, либо хищения баз данных, персональных данных, списков клиентов и т.д. Так как сам факт наличия в организации столь серьезных и качественных документов отбивают охоту совершать противоправные действия. Особенно если при оформлении на работу, на это будет обращено отдельное внимание со стороны кадрового сотрудника, с красочным рассказом о бывшем работнике, который имел очень неприятные последствия в виде уголовного дела, за разглашение коммерческой тайны.

В этом и есть суть экономической безопасности – создать условия для минимизации негативных последствий в будущем.