Настоящий пакет содержит в себе «Порядок работы по предоставление ТМЦ с отсрочкой платежа», который упорядочивает данное действие. Регламентирует процедуры и пошагово описывает следующие процессы: какие документы запросить у контрагентов, где их разместить, в какие сроки, кто и как проверяет контрагентов, как и кто, в каких объемах может устанавливать лимиты по предоставлению товара с отсрочкой платежа. Включает в себя все образцы документов, приказов о назначении ответственных и многое другое, для быстрого и комплексного внедрения в деятельность вашей организации.

Внедрение настоящего порядка освободит время руководителя, так как сотрудники перестанут бесконечно ходить с этими вопросами. Обеспечит безопасность финансов, например заявление о предоставлении товара с отсрочкой платежа которое входит в образцы документов снимает риски при которых контрагент получивший товар с отсрочкой, в дальнейшем, при неоплате, не сможет избежать последствий уголовного и гражданского преследования в связи с тем что скажет: «А я и не хотел брать товар отсрочкой, мне его навязали сотрудника вашей компании, у меня и возможности не было платить за него в таком объеме…».

Договор поставки с отсрочкой платежа и обеспечительным платежом, входящий в настоящий пакет, интегрирован и взаимодействует с «Порядком работы по предоставление ТМЦ с отсрочкой платежа», а так же дает интересные возможности  использовать договор при работе со своими «Не аффилированными лицами» ИП.

Договор подробно регулирует финансовые отношения по передаче товара с отсрочкой платежа, определяет нахождение не оплаченного товара в залоге у Поставщика, определяет момент ответственного хранение денежных средств у контрагента после реализации товара, определяет периодичность платежей, по мере необходимости поставщика, доступ к товару для его ревизии. Если есть необходимость возврата денежных средств на ООО, в этом поможет работа с обеспечительным платежом.

В соответствии со ст. 381.1 ГК РФ обеспечительный платеж вносится одной стороной договора в пользу другой стороны в обеспечение обязательств по данному договору. При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательств кредитор по обеспеченному залогом обязательству (залогодержатель) имеет право в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения должником этого обязательства получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества.

Обеспечительный платеж и залог, являясь способами обеспечения исполнения обязательств, имеют общую правовую основу. Соответственно, к обеспечительному платежу можно применить положения Налогового кодекса, касающиеся налогового учета сумм залога, ст. 334 ГК РФ.

Поправками в Налоговый кодекс четко установлено, что, что с 1 января 2023 года в доходах для целей налога на прибыль полученный обеспечительный платеж учитываться не будет.

Договор содержит полное описание применение обеспечительного платежа, так как важно правильно указать и оформить, что именно обеспечивает данный платеж, что бы он, в случае чего не был признан авансом и попал в налогооблагаемую базу.

Еще один, входящий в пакет, договор поставки с отсрочкой платежа, включает в себя два режима работы, с предварительной оплатой и отсрочкой платежа за поставленный товар. Полностью определяет порядок работы, действия сторон, имеет приложение о спецификации поставки товара со сроками оплаты за каждую партию поставленного с отсрочкой платежа товара и тд.

Если  организация будет использовать работу с контрагентами по поставке товара с отсрочкой платежа, то неминуемо будет возникать просроченная дебиторская задолженность. С которой необходимо работать с первого дня ее возникновения. Только в таком случае просрочка будет минимальная. В 90 % случаев просроченная задолженность на ранних этапах  возникать из за то что контрагент забыл, либо оплатил тому кто сильнее требует, либо придержал деньги и тд.

С целью минимизации возникновения, а так же качественной и профессиональной работы с  дебиторской задолженностью настоящий пакет содержит «Регламент работы с дебиторской задолженностью», который определяет порядок и взаимодействие подразделений при работе с дебиторской задолженностью, содержит списки документов, сроки и образцы писем направляемых в адрес контрагента допустившего просроченную задолженность.

Для обеспечения исполнения обязательств при работе с отсрочкой платежа, в пакете присутствуют образцы договоров поручительств, форма претензии поручителю за контрагента получившего товар с отсрочкой платежа, требование к поручитель по договору поставки с оторочкой платежа и тд.

Таким образом, данное пакетное решение  регламентирует пошаговое исполнение вашими сотрудниками таких бизнес-процессы как: работа с отсрочкой платежа, договоры поставки, договоры поручительства к ним, работа по организации взыскания дебиторской задолженности, образцы требований и претензии к должникам и поручителям.

Вам остается только контролировать (либо назначить, кто будет контролировать) данное направление, выставить выполнение указанных в настоящих нормативных актах действий вашими сотрудниками им в KPI и освободить для себя кучу свободного время.

В этом и есть суть экономической безопасности – создать условия для минимизации негативных последствий в будущем.